365Registryは、補助金申請で求められる業務効率化計画の運用、証憑整理、進捗管理、報告準備を支援するレジストリ基盤です。
機器購入だけでなく、採択・実績報告まで見据えた"証拠設計"ができます。
本補助金では、ICT機器等の導入だけでなく、業務効率化計画の策定、管理者主導の推進体制、定量目標、業務手順見直し、導入後の効果測定や報告まで見据えた運用体制が求められます。つまり、採択後を含めた"説明できる仕組み"が必要です。
3年間を見据えた業務効率化計画の作成が必要
管理者主導の委員会・PDCA運用が必要
時間削減・残業削減・待ち時間削減などの数値目標が必要
導入後の進捗・評価・データ提出への備えが必要
以下のような課題を抱えている病院に、365Registryは最適です。
補助金申請を検討しているが、証憑整理が煩雑で困っている
ICT機器導入の効果をどう測るか、方法が決まっていない
部門ごとの改善活動を一元管理したい
委員会運営や進捗報告を属人化させたくない
将来の監査・報告・院内説明にも耐えうる形で資料を残したい
採択後に「効果が証明できない」という状況を避けたい
申請から採択後の報告まで、全プロセスを支援する6つの機能を提供します。
目標、対象部門、取組内容、業務手順見直し内容を一元管理。計画の進捗状況をリアルタイムで把握できます。
委員会規程、体制図、会議資料、議事録を整理。要綱で求められる管理者主導の推進体制を確実に記録します。
ICT機器、設置費、訓練費、効果測定費、Wi-Fi整備、連携費用を一元整理。補助対象費用の見える化を支援。
導入前後の時間、残業時間、待ち時間、インシデント等を記録。定量目標の達成状況をトラッキングします。
年次報告・進捗報告に必要な情報を時系列で蓄積。報告書作成の手間を大幅に削減します。
「どの資料が、どの要件に対応するか」を見える化。申請・監査・報告のあらゆる場面で即座に証憑を提示可能。
「サービス紹介」ではなく「補助金要件対応マップ」として、必要な機能を網羅しています。
| 要綱で求められる内容 | 365Registryでの支援内容 |
|---|---|
| 業務効率化計画の作成 |
✓ 対応 計画テンプレート、対象部門別管理、3年計画の登録・更新機能 |
| 委員会体制・PDCA運用 |
✓ 対応 委員会規程・体制図・議事録・改善履歴の一元保存 |
| 定量目標の設定 |
✓ 対応 KPI登録、部門別・指標別の進捗トラッキング |
| 業務手順見直し |
✓ 対応 Before/After管理、運用ルール変更の記録 |
| ランニングコスト確保方針 |
✓ 対応 継続運用コストメモ、費用計画整理機能 |
| 報告・評価対応 |
✓ 対応 報告用エビデンスの時系列蓄積、一覧出力機能 |
| 導入前後データ提出 |
✓ 対応 労働時間・時間削減・超過勤務・インシデント等の記録基盤 |
365Registryは補助金申請の準備から実績報告まで、病院の全プロセスを支えます。
365Registryは特定の機器に依存しない「管理基盤」です。様々なICT導入テーマに対応します。
💡 365Registryは「機器そのものの販売サイト」ではありません。複数施策・複数部門の改善活動を横断的に束ねる管理基盤として位置づけています。
申請時点で必要な計画・体制・証憑の抜け漏れを防ぎやすい設計。「あの書類がない」という事態を未然に防ぎます。
"採択された後に困る"進捗管理・効果測定にも対応。導入前後のデータ比較から報告書の下地まで、一貫して支援します。
委員会運営、会議記録、改善履歴を病院のナレッジとして蓄積。補助金が終わっても、組織の継続的改善を支える土台になります。
「どの要件に、どの証憑が対応するか」が一目でわかるUIを設計しています。
従来の管理方法では、補助金要件への対応に多くの課題があります。
| 管理方法 | 主な課題 |
|---|---|
| 📊 Excel管理 | 課題証憑との紐づけが弱く、「どのExcelがどの要件に対応するか」が不明確。バージョン管理も煩雑。 |
| 📁 共有フォルダ | 課題ファイルが散在し、どの要件に対応しているか不明瞭。報告時に必要な書類を探す手間が大きい。 |
| 👤 担当者任せ | 課題担当者が異動・退職すると情報が失われる。属人化により、報告・監査対応が困難になる。 |
| ✅ 365Registry | 解決要件、計画、証憑、進捗を一元化。「どの要件に何が対応しているか」が常に可視化され、報告・監査にも即座に対応可能。 |
院内の状況や改善テーマに合わせて、柔軟に導入パターンを設計します。
365Registryは、業務効率化計画、体制整備、証憑管理、効果測定、報告準備までをひとつの流れで支えるための基盤です。申請のためだけでなく、病院の継続的な改善活動の土台として活用できます。